Поможем вашим сотрудникам сократить расходы на автомобиль

Как помочь вашим сотрудникам сократить расходы на автомобиль

Во-первых, практика безопасного вождения — это один из самых простых способов избежать различных аварий и любых дополнительных вложений в свой автомобиль: 

1. Не отвлекайтесь в дороге. Не пользуйтесь мобильным телефоном во время вождения и используйте его только в экстренных случаях. Пуловер, если вам все равно нужно пользоваться мобильным телефоном.
2. Развивайте правильное отношение к вождению. Многие автомобильные аварии среди подростков являются результатом отношения и зрелости, а не навыков или знаний. Возьмите на себя обязательство практиковать ответственное отношение к вождению. Вы управляете более чем 3000 фунтов быстро движущегося металла, и вы обязаны вести себя ответственно перед собой, своими пассажирами и другими водителями.
3. Ограничьте ночное вождение. Аварии ночью, вероятно, случаются в 3 раза чаще.
4. Не садитесь за руль пьяным. Даже если вы выпили всего одну рюмку, это все равно ухудшает вашу реакцию и суждение. Вождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения может стоить вам не только водительских прав, но и жизни.
5. Управляйте безопасным транспортным средством. Покупайте автомобили с высокими рейтингами безопасности. Избегайте небольших автомобилей, грузовиков или внедорожников. Ознакомьтесь с федеральной статистикой и литературой по отчетам потребителей, чтобы помочь оценить рейтинг безопасности легкового или грузового автомобиля.
6. Всегда пристегивайтесь ремнем безопасности.

Вот несколько советов, которые помогут вашим сотрудникам более эффективно использовать топливо: 

1. Движение со скоростью, обеспечивающей оптимальный расход топлива. 
2. Постепенное ускорение, чтобы избежать чрезмерных оборотов. 
3. Закрывание окон на высокой скорости. 
4. Поддержание оптимального уровня давления в шинах. 
5. Ограничение количества пассажиров. Каждый дополнительный пассажир добавляет дополнительный риск автомобильной аварии.
6. Избегайте резкого торможения, чтобы автомобиль остановился естественным образом. 
7. Снятие багажников с крыши, когда они не используются. 
8. Удаление лишнего беспорядка внутри автомобиля для уменьшения веса. 
9. Поощрение сотрудников к тому, чтобы их автомобили были как можно более аэродинамическими и эффективными в эксплуатации, а также чтобы они ездили с меньшим расходом топлива, означает, что им не нужно будет заправлять свои автомобили так часто. Это также означает, что у них будет больше топлива для других целей, помимо поездок на работу.

 Возмещение расходов на автомобиль/пробег сотрудника <б>

Как сотрудник, вы должны будете предоставить журнал пробега, квитанции за бензин и документацию о любых других допустимых расходах, связанных с вашим автомобилем. Он должен быть подробным, иначе ваше сообщение может быть отклонено, так как оно может быть сочтено мошенническим. Это может нарушить политику работодателей, как и в случае с IRS.

Мы советуем настроить приложение для отслеживания пробега, которое автоматически отслеживает ваше вождение.

Что вы можете сделать как работодатель?

Обеспечьте своим сотрудникам фиксированное пособие на автомобиль, которое может составлять 500 долларов в месяц. Эта стоимость может покрывать бензин, шины и некоторое общее обслуживание автомобиля.

программы ФАВР. Работодатели возмещают работникам расходы в рамках программы возмещения расходов с фиксированной и переменной ставкой (FAVR), в рамках которой работникам возмещаются фиксированные расходы. Это могут быть налоги, страховка и регистрационные сборы), а также другие расходы на транспортное средство, такие как топливо и техническое обслуживание. Возмещения не облагаются налогом для сотрудников в случае выполнения определенных требований.

 А как насчет налогов? <б>

Компенсация за пробег не облагается налогом, если она подтверждена документально и не превышает ваших фактических расходов. Как работодатель, вы не можете напрямую платить за автомобильные услуги, такие как техническое обслуживание, без уплаты налогов. Такие расходы, как дорожные сборы, которые напрямую связаны с расходами на деловые перевозки, могут быть возмещены без налогообложения. Убедитесь, что у вас есть все квитанции, и все в порядке.

Если работодатель не возмещает расходы на автомобиль, то у вас есть возможность предложить снижение заработной платы в обмен на возмещение, так как возмещение будет защищено от налогообложения, если расходы будут надлежащим образом подтверждены документально. В качестве альтернативы вы можете договориться о более высокой заработной плате, чтобы учесть дополнительное налоговое бремя в соответствии с новым налоговым законодательством.

По данным IRS, несмотря на приостановку различных постатейных вычетов, вычеты по расходам, подлежащим вычету при определении скорректированного валового дохода, не приостанавливаются. Например, военнослужащие резервного компонента Вооруженных сил Соединенных Штатов (Вооруженных сил), должностные лица государственных или местных органов власти, оплачиваемые на платной основе, и некоторые артисты-исполнители имеют право вычитать невозмещаемые командировочные расходы сотрудников в качестве корректировки общего дохода. в строке 24 Приложения 1 Формы 1040 – 3 – (2018 г.), а не в виде постатейного вычета в Приложении А Формы 1040 (2018 г.), и, следовательно, может продолжать использоваться стандартная ставка за пробег.