Как составить контрольный список технического обслуживания транспортных средств

Вы должны поддерживать движение бизнеса. Дорогостоящий ремонт может стать настоящей проблемой для служебных автомобилей и может стоить вам еще больше из-за потери бизнеса и простоев. Избегайте непредвиденных проблем, внедрив систему регулярного осмотра транспортных средств с подробным контрольным перечнем технического обслуживания транспортных средств из автопарка.

Профилактическое обслуживание почти всегда дешевле, чем ремонт машин, которые сломались на ровном месте, и уж точно удобнее. Отслеживание производительности и состояния транспортных средств поможет вашему бизнесу поддерживать транспортные средства в исправном состоянии дольше, снизит долгосрочные накладные расходы и, что наиболее важно, повысит безопасность ваших сотрудников.

Если вы не знаете, с чего начать, чтобы составить контрольный список технического обслуживания и организовать регулярные проверки автомобилей вашей компании, эта статья для вас.

Запись текущего состояния транспортных средств

Первым шагом является понимание и запись фактического состояния каждого транспортного средства в парке вашей компании. Благодаря первоначальной оценке у вас будет лучшее представление о том, с чем вы работаете, и отправная точка, с которой ваша команда сможет отслеживать изменения. Эта оценка должна включать такую ​​информацию, как:

• Предыдущие владельцы и/или дилер, у которого он был приобретен,
• История обслуживания,
• Части, которые были заменены в прошлом,
• Несчастные случаи (если были), в которые он был вовлечен,
• Полный отчет о текущей проверке,
• Милаж,
• Уровень жидкости,
• Состояние шин.

Установить регулярные интервалы технического обслуживания для транспортных средств автопарка

Теперь, когда вы записали базовый уровень, решите, как часто следует проверять транспортные средства вашей компании. Вероятно, это будет зависеть от типа транспортного средства, частоты использования и условий эксплуатации. В зависимости от потребностей вашей компании, интервалы технического обслуживания могут быть установлены в зависимости от часов работы, пробега или времени. Например, различные компании обычно планируют проверки строительной техники каждые 3000 миль, каждые 1500 моточасов или каждый год. Важно то, что вы устанавливаете интервал для каждого типа автопарка и придерживаетесь его.

Внедрение контрольного списка технического обслуживания транспортных средств

После того, как вы определили текущее состояние каждого транспортного средства в парке и установили регулярные интервалы технического обслуживания, следующим шагом будет создание контрольного списка, который будет реализован. При составлении контрольного списка важно учитывать меры по продлению срока службы транспортных средств парка, предотвращению повреждений и поломок, соблюдению отраслевых стандартов и защите вашего персонала.

Вот базовый перечень точек проверки, который поможет вам составить индивидуальный контрольный список для транспортных средств вашего бизнеса: